Modül 4
Teklif acentenin dilinde çıkar, iç maliyetiniz hiçbir satıra yazılmaz
Program, dahil ve hariç listeleri, opsiyonel ekstralar ve fiyat tablosu tek tuşla Word ve PDF olur. Teklif yedi dilde üretilir: İtalyanca, İspanyolca, İngilizce, Almanca, Fransızca, Rusça ve Portekizce. Belgede firmanızın logosu ve bilgileri yer alır.
Demo talep edinTourante / Teklif
Tour Istanbul e Cappadocia — 6 giorni / 5 notti
- Giorno 1 · 16.06 — Arrivo a Istanbul, transfer e cena
- Giorno 2 · 17.06 — Visita della città vecchia
- Giorno 4 · 19.06 — Volo interno per Cappadocia
- [KONTROL: orario del volo TK2006 del 19.06]
İç maliyet, birim fiyat ve marj bu belgeye yazılmaz.
Revizyon talimatı
23.06 için ek tarih çıktı — tarihleri ve uçuşları güncelle
Revizyon neden riskli?
Acente ek tarih istiyor, uçuş değişiyor, grup büyüyor. Belge elle güncelleniyor ve tarih zinciri boyunca bir gün ya da bir uçuş numarası gözden kaçıyor. Hata teklif aşamasında değil, operasyon sabahı misafirin önünde ortaya çıkıyor.
Bedeli: Misafirin önünde kriz yönetimi ve zedelenen acente ilişkisi
Revizyonu kısa bir Türkçe talimatla verirsiniz
"Cap Viaggi'ye ek tarih çıktı: 23.06 — tarihleri ve uçuşları güncelle." Sistem yalnızca talimatın gerektirdiği değişikliği ve bunun zorunlu zincirleme etkilerini uygular: başlangıç tarihi kayarsa tüm gün tarihleri ve uçuş tarihleri aynı düzenle kayar. Belgenin dili, biçimi, satır düzeni ve talimatla ilgisiz tüm içeriği birebir korunur.
Sistem bilmediğini uydurmaz
Yeni tarihteki uçuş saati ya da uçuş numarası gibi emin olunmayan bir bilgi asla üretilmez. İlgili yer kırmızı bir kontrol işaretiyle işaretlenir ve belgenin üstünde kaç noktanın onay beklediği yazar. İşaretli nokta kaldığı sürece belge gönderilemez — uydurulmuş bir uçuş saatinin acenteye gitmesi böylece yapısal olarak engellenir.
Sürümler geriye dönük izlenir
Her revizyonda "neler değişti" özeti üretilir ve teklif geçmişiyle saklanır. "Bu sürümü temel al" ile güncel belge yeni taban yapılır ve üzerine yeni talimat verilir; hangi sürümün acenteye gittiği kayıtlı kalır.
Gizlilik üretim katmanında zorunlu
İç maliyet, birim fiyat, kâr marjı ve kur bilgisinin müşteriye giden metne yazılmaması bir yazım kuralı değil; belge üretiminde zorunlu kılınmış bir kısıttır.
İlgili özellikler
Modül 2 ve 3
Tur kotasyon programı — maliyet, kur ve marj yönetimi
Konaklama, ulaşım, rehberlik, yemek ve müze kalemleri para birimi ayrımıyla hesaplanır. Kur, tekliften operasyon dosyası açıldığı anda kilitlenir; acente segmentinin marjı otomatik uygulanır.
Modül 5
Tur operasyon dosyası ve opsiyon takibi
Tekliften tek tuşla operasyon dosyası açılır. Opsiyon son tarihleri renk kodlu geri sayımla üç ayrı ekranda birden görünür; tutar gizliliği kuralı korunur.